در این مقاله قصد داریم آموزش نحوه ارسال و دریافت فکس از طریق کامپیوتر با استفاده از نرم افزار اختصاصی فکس ۲۰۲۵ و ۲۰۳۰ پاناسونیک (سری ۲۰۰۰)  را ارائه دهیم در انتهای این مقاله شما یاد میگیرید چگونه فکس های دریافتی خود را بدون پرینت از فکس در کامپیوتر خود  ذخیره کنید این حالت میتواند برای همه فکس های دریافتی باشد یا به شکل انتخابی هر فکسی را که دوست داشته باشد در صورت نیاز پرینت بگیرید و بقیه را در کامپیوتر خود ذخیره کنید.در هنگام ارسال هم میتوانید بدون پرینت گرفتن از فایلی که میخواهید فکس کنید آن را مستقیما از کامپیوتر با کیفیت عالی ارسال کنید.بدین شکل هم مصرف کارترج و تونر فکس خود صرفه جویی کرده اید و هم در مصرف کاغذ ،از طرفی هم میتوانید تمام اسناد خود را به شکل فایل در کامپیوتر نگه داری کنید،و هر وقت که لازم بود از آنها پرینت بگیرید یا به آنها رجوع کنید.

عمده این تنضیمات برای فکس های ۲۰۸۵ و ۲۰۹۰ هم صادق است.

 

دریافت فکس

شما بعد از نصب سی دی نرم افزار این عملیات را باید انجام دهید.

بعد از باز کردن نرم افزار Multi-function که بعد از نصب روی دسک تاپ خود خواهیید دید چنین صفحه ای باز می شود

 

بعد از زدن Remote Control صفحه پایین برایتان باز می شود که طبق تصویر روی گزینه Setup  رفته و ….

 

در این صفحه روی گزینه PC FAX SETTING کلیک کنید

 

در حالت اولیه گزینه OFF می باشد این بدین معنی می باشد که تمام فکس ها با دستگاه دریافت و بلا فاصله از آنها پرینت گرفته می شود .در حالت ALWAYS هم تمام فکس های دریافتی در کامپیوتر ذخیره می شود و شما می توانید به شکلی که در پایین به آن اشاره خواهیم کرد پس از مشاهده در صورت تمایل از آن پرینت بگیرید و در حالت CONNECTED هم  اگر فکس به کامپیوتر وصل باشد فکس دریافتی در کامپیوتر ذخیره می شود  و در غیر این صورت فکس دریافتی به شکل خودکار پرینت گرفته خواهد شد این در حالتی است که اگر در حالت ALWAYS قرار دهیم و فکس به کامپیوتر وصل نباشد فکس دریافتی در حافظه دستگاه ذخیره و به محض وصل شدن به کامپیوتر به شکل فایل وارد کامپیوتر می شود.

بعد از انتخاب حالت مورد نظر  با کلیک کردن روی گزینه APPLY یک صفحه ای باز می شود و از شما پسورد می خواهد با وارد کردن پسورد پیش فرض که ۱۲۳۴ می باشد وارد مرحله بعدی می شوید.

 

حال ما برای مثال در حالت ALWAYS قرار داده ایم برای ذخیره تغییرات کافی است روی دکمه OK کلیک کنید.

 

برای دسترسی به فکس های دریافتی و ارسالی از طریق کامپیوتر می توانید به شکل زیر عمل کنید:

در قسمت START ویندوز خود عبارت PC FAX را جستوجو کنید و یک SHORTCUT از آن را  روی دسک تاپ خود قرار دهید با باز کردن PC FAX می توانید فکس ارسالی (SENT LOG) و فکس های دریافتی (RECEIVED LOG) خود را ببینید در ضمن نکته قابل توجه این است که این پنجره را نبندید و در حالت Minimize به پایین هدایت کنید.

 

ارسال فکس

برای ارسال فکس یک فایل موجود درکامپیوتر کافیست به شکل زیر عمل کنید:

مثلا در محیط وورد هستیم و میخواهیم فایل مورد نظر را بدون پرینت گرفتن فکس کنیم از منو گزینه پرینت را انتخاب میکنیم یا دکمه ctrl+P را فشار میدهیم گویی میخواهیم از این فایل پرینت بگیریم ولی قبل از زدن دکمه OK اسم پرینتر (Printer Name) را روی PCFAX Panasonic  تنظیم میکنیم سپس گزینه  OK را انتخاب میکنیم.این مراحل در محیط های دیگر مثل فایل های PDF و غیره نیز مشابه است.

 

 

در این مرحله از شما شماره فکس مقصد را خواهد خواست که در فیلد اشاره شده وارد میکنید.

با زدن SEND متن مورد نظر ارسال خواهد شد.  توجه داشته باشید که در این مرحله دستگاه فکس شما به کامپیوتر وصل باشد.

 

پس زدن گزینه SEND دستگاه فکس شما به شکل خودکار متن مورد نظر را از کامپیوتر به شماره مقصد ارسال میکند.

 

ضمنا برای دانلود نرم افزار فکس چند کاره سری ۲۰۰۰ میتوانید به صفحه مربوط به یکی از این محصولات رفته  و از تب دانلود و آموزش آن را دانلود کنید.

عمده این امکانات و دستور العمل ها برای دستگاه های فکس مدل ۲۰۸۵ و ۲۰۹۰ هم صادق است.

 

مقالات مرتبط :

 

اصول نگه داری از فکس های لیزری و معمولی پاناسونیک

آموزش کدهای کاربردی برای فکس لیزری KX-MB2025/2030 پاناسونیک

کدام دستگاه فکس برای شما مناسب است؟